新手主管別急著放開手!帶人成功的關鍵心法
有一位年輕優秀的朋友今年開始成為了帶人主管,卻馬上遇到了一個煩惱,他的一名下屬的工作態度有很明顯的改變,加班頻率變高、長度變長,從原本的稍微內向,變成極端內向、與人互動頻率逐漸下降、信件不太敢寄出,甚至連加班費也不敢申請了。
發生了什麼事呢?
在前一陣子的信件往返中,這位下屬出現了兩次錯誤。在第二次的錯誤裡,受到該單位最高主管的指責,並形容這次的狀況為「一次又一次的錯誤」。從此之後,工作態度開始變得不同。
這位朋友任職於一家由台灣起家的跨國公司,業務範圍廣泛,需與各國溝通。今年是他進入公司的第三年,也是第一次成為帶人主管。這位下屬則是在該公司實習一年,2025年3月剛轉正職,也就是到筆者接觸此個案時,僅僅過了26天。
在這家公司裡,實習生與正職人員的工作內容有很大的不同。實習生負責庶務,正職人員做各種正式、較為複雜的工作。信件的往返、會議的進行,實習生能看到也會參加,但無須處理。情境有點像是站在厚厚玻璃前,每天觀賞巨大水族館裡的各式魚類游來游去的小朋友。
新手主管認為這位下屬的本職學能很棒,之前交付的庶務總是無需讓人操心,細心程度每每獲得多人的讚賞。這位主管也很盡職,一開始就要求下屬在信件寄出前,先讓他檢查一次,確認沒問題後再寄出,一來確保正確性,二來藉由實作來進行必要的指導。這個動作做了多久呢?兩週,也就是十個工作日。十天之後,就放手讓部屬直接對外了。新手主管當然也會被同步到各項資訊,但並不再做事先檢查。